Projekt-Assistenz (m/w/d) Baumanagement

Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.

Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern.

In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen, der führenden Todesursache in Europa, zu schützen. Außerdem möchten wir betroffenen Patient*innen helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen. In der Onkologie streben wir danach, ein weltweit führender Pharma-Innovator mit Wettbewerbsvorteilen zu sein und neue Therapien für Menschen mit Krebs zu entwickeln.

Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 13 europäischen Ländern und Kanada.

Ab sofort suchen wir für unseren Entwicklungs- und Produktionsstandort in Pfaffenhofen/Ilm eine/n engagierte/n

Projekt-Assistenz (m/w/d) Baumanagement

Angaben zur Tätigkeit:

Kostenmanagement und -kontrolle:

• Kostenplanung und -kontrolle
• Überwachung und Analyse des Kostenverlaufs
• Regelmäßige Durchführung von Restkostenschätzungen
• Analyse von Abweichungen und Erarbeitung von Gegenmaßnahmen
• Identifizierung von Einsparungspotenzialen und Optimierung der Kostenstruktur
• Erstellung von Kostenprognosen und -prognosen für zukünftige Projekte
• Unterstützung bei der Entwicklung von Budgets und Finanzplänen

Beschaffung und Bestellwesen:

• Nachtragsbearbeitung und Bestellung in den Projekten
• Bestellabwicklung in den Projekten
• Rechnungsprüfung von Lieferantenrechnungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Vertragsbedingungen und -fristen
• Bewertung von Lieferantenangeboten und Verhandlung von Vertragsbedingungen
• Verwaltung von Verträgen und Durchführung von Vertragsänderungen

Projektdokumentation und Reporting:

• Übernahme des Projektberichtswesens
• Bereitstellung von Daten für interne und externe Auditoren
• Nachverfolgung von Besprechungsprotokollen und Dokumenten
• Erstellung von Managementberichten und Präsentationen für Stakeholder
• Dokumentation von Projektänderungen und -entscheidungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und -richtlinien

Team- und Schnittstellenmanagement:

• Betreuung und Abrechnung externer Kollegen in der Baugruppe (Schnittstelle zu unse-rem Personaldienstleister)
• Business-Partner für alle kaufmännischen Belange in den Projekten
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Integration von neuen Teammitgliedern und externen Ressour-cen
• Konfliktmanagement und Lösung von Problemen zwischen verschiedenen Projektbeteiligten

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (BWL, kaufmännische Ausbildung wie Industriekaufrau/mann oder ähnliches)
• Bezug zur Bauindustrie und/oder Erfahrung im Projektgeschäft ist wünschenswert
• Sichere Nutzung gängiger Officeanwendungen
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement
• Sicheres und verbindliches Auftreten, sowie eine ausgeprägte Service- und Kun-denorientierung

Warum Sie bei uns richtig sind

Bei Daiichi Sankyo zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job – es ist Ihre Chance, das Leben von Patient*innen zu verbessern. Dieses ehrgeizige Ziel können wir nur gemeinsam erreichen. Deshalb pflegen wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, die von Vielfalt und Inklusion geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen. Sie arbeiten proaktiv und möchten sich für die Bedürfnisse von Patient*innen einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.daiichi-sankyo.eu