Regional Project Assistant West (m/w/d)

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Datum: 15.03.2019

Standort: Bundesweit, Deutschland

Unternehmen: Daiichi Sankyo Europe

Gesellschaft: Daiichi Sankyo Deutschland GmbH

Passion for Innovation. Compassion for Patients.™

Daiichi Sankyo entwickelt und vermarktet mit 15 000 Mitarbeitern in über 20 Ländern innovative Arzneimittel für Patienten. Wir verfügen nicht nur über ein starkes Portfolio von Arzneimitteln gegen Hypertonie und thrombotische Erkrankungen, sondern haben die Vision, bis 2025 als „Global Pharma Innovator“ weltweit führende Innovationen in der Pharmaindustrie zu entwickeln, um Wettbewerbsvorteile in der Onkologie zu erzielen. Unsere Europazentrale befindet sich in München und wir haben Tochtergesellschaften in 12 Ländern Europas. Weitere Informationen finden Sie unter www.daiichi-sankyo.eu.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir bei der Daiichi Sankyo Deutschland GmbH für die Region West eine/n engagierte/n

 

 

Regional Project Assistant West (m/w/d)

 


Angaben zur Tätigkeit:

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Projekte in Ihrer Region. Sie unterstützen Ihren Regional Business Director (RBD) sowie andere Peers proaktiv, verantwortungsbewusst und vertrauensvoll mit der administrativen Umsetzung der Anforderungen in hoher Qualität. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a. die Organisation von Symposien, Meetings, Kongressen und weiteren internen und externen Events.

 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Projektmanagement
    • Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
    • Sicherstellung der Priorisierung nach Vorgaben des RBD
    • Administrative Unterstützung verschiedener functional Project Teams
  • Organisation
    • Verantwortlich für Beschaffungsprozesse in SAP (regionale Print- und Werbematerialien), inkl. Datensatzanlage, Bestandskontrolle sowie Koordination des Versandes an den Außendienst und sachliche Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
    • Budgetcontrolling, Überwachung der Zeitschienen sowie Koordination für Kongresse und Events
    • Verantwortung für den Prozess der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen („ADU“ Prozess): Monitoring, 3rd Level Support und Bearbeitung von Anfragen aus dem Feld
    • Nutzung der Multichanel Toolbox zur Bearbeitung von Inhalten und Administratoraufgaben inkl. Laden von Dateien und Pflege im System
  • Eventmanagement
    • Organisation des Roll Out regionaler Events und Aktivitäten in Zusammenarbeit mit dem Lead Veranstaltungsmanagement und den Regional Product Managern zur Umsetzung regionaler Kampagnen
    • Koordination der Buchhaltung und eines externen Scan Dienstleisters
  • Cross-Funktionalität
    • Regelmäßige Teilnahme am PMA Board und Teilen von Best Practice Fallbeispielen
    • Beziehungsaufbau und -pflege zu Regional Product Managern und anderen Funktionen zur Sicherstellung des effizienten Ressourceneinsatzes / Kostenreduktion
    • Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen

 

Fachliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch/pharmazeutischen Umfeld
  • 2 Jahre Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Affinität für IT Systeme, SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Freude am Organisieren von Veranstaltungen und Events
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

 

Persönliche Anforderungen:

  • Teamplayer
  • Freude am Organisieren und Kommunizieren sowie Spaß an administrativen Aufgaben
  • Überzeugende Persönlichkeit
  • Stressresistent, flexibel und kommunikativ
  • Reisebereitschaft innerhalb der vorgegebenen Region und zu Terminen außerhalb der eigenen Region
  • Wohnhaft im Gebiet

 

Unser Angebot:
Als internationaler Arbeitgeber in einem Zukunftsmarkt sind uns ein attraktives und facettenreiches Angebot an Leistungen über das Gehalt hinaus wichtig. Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten Einkommen vielfältige weitere Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, ein Firmenrestaurant, ein zeitgemäßes Mobilitätsangebot, diverse Sportkurse u.v.m.

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