Expert Global Order Processing & Customs (m/w/d)

Apply now »

Date: 08-Dec-2021

Location: Munich, Germany, 81379

Company: Daiichi Sankyo Europe

 

Passion for Innovation. Compassion for Patients.

 


Unsere 16.000 Mitarbeiter*innen in mehr als 20 Ländern engagieren sich für die Entwicklung und den Vertrieb innovativer pharmazeutischer Produkte. In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser starkes kardiovaskuläres Arzneimittelportfolio spiegelt unser langjähriges Engagement in diesem Bereich wider und zeigt, dass für uns jeder Herzschlag zählt. Mit dem Ziel, ein globaler Pharma-Innovator in der Onkologie zu werden, wollen wir Patient*innen auf der ganzen Welt neuartige onkologische Therapien zur Verfügung stellen. Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 13 europäischen Ländern. Für weitere Informationen: www.daiichi-sankyo.eu.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort München eine/n

 

Expert Global Order Processing & Customs (m/w/d)

 

Die Position:


Diese Position ist verantwortlich für die Entwicklung von nationalen und internationalen Logistikkonzepten (u.a. mit aktiven & passiven Containern) im temperaturgeregelten GDP-Umfeld der Pharmaindustrie. Die Position ist als Einsatzwechseltätigkeit zwischen unserem Produktionswerk Pfaffenhofen an der Ilm sowie DSE Headquarter München vorgesehen. 

 

Dies umfasst sowohl die Implementierung von Prozessen, als auch die Organisation von internationalen Transporten, hauptsächlich im Luft- und Landverkehr mit festem Blick auf alle zoll- und steuerrelevanten Themen in diesem Bezug. 

 

Zu den Zielen gehören das Erreichen des Servicelevels, Optimierung der Prozesse und Kosten und die Verwaltung von Import & Export- und Zollthemen. Diese funktionsübergreifende Position wird mit DSE-Geschäftsbereichen (Bedarfsplanung, Vertrieb, Qualitätskontrolle, Qualitätssicherung, Recht, Finanzen, Controlling und Global CMO Management.) sowie mit verbundenen Unternehmen und Drittlagern zusammenarbeiten.


Angaben zur Tätigkeit: 

 

  • Auftrags- und Rechnungsverwaltung 

  • Durchführung von Frachtführer Ausschreibungen, in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungen Einkauf, QA und Global CMO

  • Erstellung von Entscheidungsgrundlagen zur Auswahl der Dienstleister im Vergleich gegenüber dem Headquarter in Japan

  • Verifizierung und Qualifizierung von Transporten, Routen und Speditionen 

  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und SOPs 

  • Beauftragung von Speditionen für den Versand (aller Verkehrsträger) 

  • (Trockeneis, -15°C -25°C / 2°C-5°C / 15°C-25°C) mit Überprüfung und Freigabe von Frachtrechnungen

  • Reklamations- und Retourenmanagement inkl. Gutschrift/Lastschrift

  • Erstellung von Versand- und Exportdokumente nach den aktuell gültigsten Ausfuhr- und Zollvorschriften (z.B. ATR, ABD, Ursprungszeugnis)

  • Bearbeitung von Kundenanfragen und Schnittstelle zwischen Kollegen und Stakeholdern

  • Verwalten Stammdaten in SAP R / 3 und Einhaltung von Lieferterminen Sicherstellung der Prozess- und Richtlinien konformen Bearbeitung für Effizienz und Qualität

  • Beobachtung und Bewertung von rechtlichen Entwicklungen Umsetzung von Verfahrensänderungen im Bereich des Zoll- und Außenhandelsrechts und Ableitung der erforderlichen Maßnahmen daraus Entwicklung:

  • Gestaltung und Optimierung von zollrechtlichen Prozessen 

  • Zolltarifierung der Aufträge

 

 

Fachliche und persönliche Anforderungen:

 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor idealerweise in der Fachrichtung Business Administration
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Kundenservice oder Lieferkette in der Pharma- oder Konsumgüterindustrie
  • Kenntnisse im Bereich Logistik, Zoll- und Außenhandelsrecht, sowie die damit verbundenen Prozesse mit AEO
  • Ein hohes Maß an Kundenorientierung und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zeitnah und effizient nach Priorität zu erledigen
  • SAP R / 3 SD, MM, SAP Business Warehouse und verwandten Reporting-Tools wie Qlik
  • Sozialkompetenter Teamplayer mit ausgeprägter Kommunikationsstärke Problemlösungs- und Prozessverbesserungskompetenz
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in Microsoft Office und Atlas Software Tools (z.B. FRRED / ZODIAK)

 

 

Was wir bieten


Was uns als Arbeitgeber ausmacht

Bei Daiichi Sankyo in Europa bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Stimme gehört wird. Grundlage von allem, was wir tun, ist ein hohes Maß an Engagement sowie ein klarer Fokus auf die Bedürfnisse von Patientinnen und Patienten. Wir wissen, dass unser ambitioniertes Ziel, die Lebensqualität von Menschen weltweit zu verbessern, nur durch enge Zusammenarbeit und die Erforschung neuer Ansätze erreicht werden kann. Deshalb motivieren wir unsere Kolleginnen und Kollegen in ganz Europa dazu, mutig zu denken, ihre Ideen einzubringen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung zu nutzen. Wenn Sie ein Mitglied unserer europäischen Familie werden möchten, werden Sie in einem dynamischen Unternehmens arbeiten, in dem alle, unabhängig von ihrer Rolle, mit anpacken und Verantwortung übernehmen.