NL-Business Operations Assistant

Apply now »

Date: 25-Nov-2021

Location: Nationwide, Netherlands, 1014BA

Company: Daiichi Sankyo Europe

 

Passion for Innovation. Compassion for Patients.

 


Daiichi Sankyo en de 16.000 medewerkers in meer dan 20 landen zetten zich in voor de ontwikkeling en levering van innovatieve farmaceutische producten. In Europa richten we ons op twee gebieden: het cardiovasculaire domein waar onze sterke geneesmiddelenportefeuille onze reeds lang bestaande inspanningen toont en laat zien dat 'we care for every heartbeat'; in de oncologie is het ons doel om tegen 2025 een wereldwijde farma innovator te zijn door over de hele wereld innovatieve therapieën aan patiënten te kunnen aanbieden. Ons Europese hoofdkantoor is gevestigd in München, Duitsland, en we hebben filialen in 13 Europese landen.

Business Operations Assistant (Parttime, 60%)

Daiichi Sankyo Nederland B.V.

 

 

Context

De Business Operations Assistant ondersteunt de Marketing, Sales en Medical afdeling binnen Daiichi Sankyo. Daarnaast zal ook ondersteuning geboden worden aan de Country Manager.

Deze rol concentreert zich op de ondersteuning van extern klantgerichte teams. Een extern klantgerichte oriëntatie en houding is hierbij essentieel.

De Business Operations Assistant Rapporteert aan de Country Manager.

 

Dit worden jouw werkzaamheden:

 

Administratie, Events en logistiek

  • Organisatie van en rondom vergaderingen, inclusief beheer in outlook voor de SBD & OBD Business Division, reserveren vergaderlocaties, hotels, activiteiten,…..
  • Coördineren van en contact onderhouden met alle interne partijen (d.w.z. Marketing, Sales en Medical) met betrekking tot de organisatie en het coördinatie van congressen en evenementen, nationaal en internationaal.
  • Inkomende telefoongesprekken opvolgen
  • Verwelkomen van bezoekers
  • Badges en visitekaartjes bestellen bij de Corporate Communication Officer
  • Aanvragen van offertes voor goederen en services inclusief opvolging
  • Jaarlijkse kalender: voorstel maken en coördineren met de verschillende afdelingen binnen de organisatie in samenwerking met de Admin Affairs Officer
  • Verzorgen van de correspondentie voor de afdelingen
  • Aanmaken van PO’s bij afwezigheid van de Admin Affairs Officer.
  • Support geven aan de manager bij aanvragen PO’s, Contracten, DVO’s en SO’s bij de Admin Affairs Officer en opvolging. Bij afwezigheid van de Admin Affairs Officer zal de Assistant als back up dienen voor het zelf uitvoeren van deze taak.

 

Customer Facing (CFR) support

  • Aanspreekpunt en support voor CFR teams aangaande activiteiten; zoals regionale projecten & sponsoringen, o.a.
    • Ondersteuning bij nascholingen, projecten m.b.t. materialen, stands, presentielijsten, presentaties, naambatches etc.
    • Ondersteuning bij accreditatie aanvraag voor nascholingen verzorgen en opvolging: o.a. presenties invoeren, lokatie toevoegen, etc
  • Coördinatie en opvolging Sponsoraanvragen (proefschriften, onderzoek e.d.), interne distributie en afhandeling. De  contractuele afhandeling hiervan zal bij de Admin Affairs Officer liggen.
  • Administratie en coördinatie in IT systeem (BRONLINE) voor CFR’s m.b.t. projecten en sponsoringen
  • Ondersteuning bij produceren van documenten, materialen t.b.v. training,......
  • Coördinatie van aanvragen Contracten, DVO en SO vanuit de CFR bij de Admin Affairs Officer
  • Het verwerken en versturen van materialen naar de CFR teams
  • Het versturen van materialen naar klanten
  • Verwerken en opvolging van literatuuraanvragen, samples, responsemailing
  • Voorraadbeheer marketing materialen, inclusief expiry dates
  • Logistiek voor congressen, stands, flyers, deelnemers, etc
  • Support bij de organisatie van Adviesraden en nascholingen
  • Ondersteuning bieden aan de afdelingen bij het maken, wijzigen van documenten, spreadsheets en presentaties voor meetings (intern en/of extern)
  • Nauwe samenwerking met de Managers en de CFR Teams

 

Iedere andere taak, binnen de kaders van Business Operations support, welke van tijd tot tijd noodzakelijk zijn.

 

Welke skills en competenties verwachten wij van jou

  • Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Je beschikt minimaal over MBO4/HBO +werk- en denkniveau;
  • Office365 kent voor jou geen geheimen
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
  • Je bent een multitasker met uitstekende organisatie skills
  • Je hebt een handen uit de mouwen mentaliteit en bent flexibel
  • Je hebt aandacht voor detail en denkt een paar stappen vooruit
  • Ervaring met SAP en Code Geneesmiddelen Reclame is een pré

 

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Verdeling van de uren in overleg.

What we offer


Werken bij Daiichi Sankyo

Bij Daiichi Sankyo in Europa bieden we een werkplek waar jouw stem wordt gehoord. Alles wat we doen, doen we met een hoge mate van betrokkenheid en een duidelijke focus op de behoeften van patiënten. We weten dat onze vastberaden ambitie om het leven van patiënten ten goede te veranderen, alleen kan worden verwezenlijkt door de kracht van samenwerking en het verkennen van nieuwe mogelijkheden. Daarom moedigen we onze collega's in heel Europa aan om moedig te zijn, om hun ideeën naar voren te brengen en om kansen om te groeien te benutten. Als je deel uitmaakt van onze Europese familie, kom je terecht in een dynamisch bedrijf waar iedereen, ongeacht zijn rol, de handen uit de mouwen steekt en dingen voor elkaar krijgt.