Distribution Coordinator Logistics Investigational Medicinal Products (IMP) (m/w/d)

Jetzt bewerben »

Datum: 13.08.2019

Standort: Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland, 85276

Unternehmen: Daiichi Sankyo Europe

Gesellschaft: Daiichi Sankyo Europe GmbH

 

Passion for Innovation. Compassion for Patients.™

Daiichi Sankyo entwickelt und vermarktet mit 15 000 Mitarbeitern in über 20 Ländern innovative Arzneimittel für Patienten. Wir verfügen nicht nur über ein starkes Portfolio von Arzneimitteln gegen Hypertonie und thrombotische Erkrankungen, sondern haben die Vision, bis 2025 als „Global Pharma Innovator“ weltweit führende Innovationen in der Pharmaindustrie zu entwickeln, um Wettbewerbsvorteile in der Onkologie zu erzielen. Unsere Europazentrale befindet sich in München und wir haben Tochtergesellschaften in 13 Ländern Europas. Weitere Informationen finden Sie unter www.daiichi-sankyo.eu.

 

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Pfaffenhofen an der Ilm eine/n engagierte/n

 

Distribution Coordinator Logistics Investigational

Medicinal Products (IMP) (m/w/d)

- befristet bis 02.2022 -
 

Angaben zur Tätigkeit:

 

  • Koordination und Abwicklung der Logistik klinischer Prüfpräparate für EU-Zentren, Zentren außerhalb der EU und Depotsendungen sowie Erstellung von Versand-, Export- und Zollpapieren

  • Ansprechpartner und Korrespondenz bei der Dokumentenerstellung und bei Rückfragen für Sendungen (durch den Auftraggeber, CSO Manager, CRO, Importer of Record, Zoll, Empfänger) sowie Sendungsnachverfolgung

  • Annahme, Erfassung, Kennzeichnung und Verwaltung von Wareneingängen sowie Warenausgängen und Erstellung der erforderlichen Dokumentation

  • Daten-, Dokumentenpflege und Lagerbestandsführung (Datenbanken: SAP, MS Access, Excel, Lotus Notes, MPMS, IRT Systemen)

  • Sicherstellung von GXP Compliance, Erstellung von Anweisungen höheren Schwierigkeitsgrades sowie deren Revision und Weiterentwicklung des Vorschriftenwesens

  • Steuerung der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsprozessen

  • Mitarbeit im Projektteam „SAP-Einführung PD“, „SAP-Einführung PD-CTS“ und „SAP-Einführung PD-Distribution“ (Erstellung von Blueprints, Definieren von Prozessanforderungen an SAP, Durchführung von Integrationstests, Erstellung von SAP-Handbüchern)

  • SAP-Reporting (z.B. MHD-Liste, Chargenrückverfolgungen, Lagerbestände und -bewegungen)

  • Anwendungsbetreuer (Key-User) SAP und Schulung der Mitarbeiter

  • Sicherstellung der Einhaltung der GXP-Anforderungen und sonstigen gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben im Rahmen der Aufgaben

  • Überwachung von Arbeitsabläufen im Distributionsbereich mit besonderen Anforderungen (z.B. Zollbeschau)

 

Fachliche und persönliche Anforderungen:

 

  • Abgeschlossener Hochschulabschluss oder durch mehrjährige Berufserfahrung erworbene vergleichbare Kenntnisse bevorzugt im pharmazeutischen, logistischen oder kaufmännischen Umfeld oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Außenhandelskaufmann)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im logistischen oder pharmazeutischen GXP-Umfeld oder durch entsprechende Berufserfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse (z.B. Versand, Zollwesen, Bestellwesen, Lagerverwaltung, Rechnungsprüfung)
  • Qualifizierter SAP User sowie sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • Erfahrung in der Logistik von klinischen Prüfpräparaten und in der Anwendung von IRT Systemen
  • Sehr gute Englischkenntnisse, u.a. Erstellung englischsprachiger Dokumente und Schriftwechsel
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Affinität zu Normen bzw. Richtlinien
  • Hohe Teamorientierung und Interaktionsfähigkeit auch in Zusammenarbeit mit Kollegen/innen anderer Kulturen, z.B. Japan und USA

 

 

 
 

Unser Angebot:
Als internationaler Arbeitgeber in einem Zukunftsmarkt sind uns ein attraktives und facettenreiches Angebot an Leistungen über das Gehalt hinaus wichtig. Wir bieten Ihnen neben einem leistungsgerechten Einkommen vielfältige weitere Benefits wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, ein Firmenrestaurant, ein zeitgemäßes Mobilitätsangebot, diverse Sportkurse u.v.m.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Career Portal. Wir freuen uns von Ihnen zu hören.