Experte (m/w/d) Besuchermanagement & Projekte

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Datum: 17.11.2023

Standort: Pfaffenhofen an der Ilm, Deutschland, 85276

Unternehmen: Daiichi Sankyo Europe

 

Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.

 

Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern.

In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen, der führenden Todesursache in Europa, zu schützen. Außerdem möchten wir betroffenen Patient*innen helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen. In der Onkologie streben wir danach, ein weltweit führender Pharma-Innovator mit Wettbewerbsvorteilen zu sein und neue Therapien für Menschen mit Krebs zu entwickeln.

Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 13 europäischen Ländern und Kanada.

 

 

Ab sofort suchen wir für unseren Entwicklungs- und Produktionsstandort in Pfaffenhofen/Ilm eine/n engagierte/n

Experte (m/w/d) Besuchermanagement & Projekte

Angaben zur Tätigkeit:

Event & Visitor-Management: 
 

  • Als Experte für Besuchermanagement sind Sie für alle Aspekte der Besucheraktivitäten am Standort verantwortlich, einschließlich der Organisation von Führungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Bereich Werksleitung 

  • Sie arbeiten eng mit den internen Abteilungen des Unternehmens zusammen, um Besuche für Kunden, Partner und andere Interessengruppen zu koordinieren und durchzuführen 
  • Sie stellen die Einhaltung aller Sicherheitsvorschriften und Regularien unseres Unternehmens während der Besuche und Veranstaltungen sicher 
  • Mitarbeit und Koordination von Events in der Abteilung, z.B. Organisation Tag der offenen Tür, Townhall-Meetings, Offsite-Meeting, Globale Meetings, etc. 


Projekt- & Officemanagement: 
 

  • Sie wirken in Projekten in der Abteilung mit und übernehmen ggf. die Verantwortung für Teilprojekte, z.B. in Optimierungsprojekten im Bereich Werksleitung, Mitarbeit in Abteilung- / Werksübergreifenden Projekten 
  • Sie unterstützen unser Team bei Fragen zu Prozessen und sind Anlaufpunkt für die Mitarbeiter der Werksleitung, beispielhaft zu nennen wäre Erstellung von Bestellanforderungen, Überarbeitung von Arbeitsanweisungen, etc. 
  • Sie sind der Anlaufpunkt für die Mitarbeiter der Werksleitung bezügl. Organisation und Durchführung von administrativen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei Dienstreisebuchungen und Abrechnung)  
  • Sie unterstützen bei der Kommunikation intern und extern, z.B. Erstellung und Pflege werksweiter Kommunikation, Mitwirkung bei Öffentlichkeitskampagnen, Digital Signage, Intranetseite für das Werk Pfaffenhofen 

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Ausbildung als Veranstaltungskaufmann oder vergleichbare Qualifikation 
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Office- und Besuchermanagement mit 
  • Sie haben bereits einschlägige Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events  
  • Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Gastfreundschaft – diese Eigenschaften konnten Sie bereits in anderen Tätigkeiten erfolgreich einbringen 
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift   
  • Die gängigen MS-Office Programme sind Ihnen geläufig und idealerweise hatten Sie erste Berührungspunkte mit SAP 
  • Sie haben Lust, Themen proaktiv anzugehen und bringen eine Hands-on Mentalität mit 
  • Eine hohe Flexibilität rundet Ihr Profil ab 


 

Warum Sie bei uns richtig sind


Bei Daiichi Sankyo zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job – es ist Ihre Chance, das Leben von Patient*innen zu verbessern. Dieses ehrgeizige Ziel können wir nur gemeinsam erreichen. Deshalb pflegen wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, die von Vielfalt und Inklusion geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen. Sie arbeiten proaktiv und möchten sich für die Bedürfnisse von Patient*innen einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.daiichi-sankyo.eu

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