Globale Datenschutzerklärung

Für Personen mit Wohnsitz in Japan gilt: Durch Klicken auf die Schaltfläche „Bestätigen“ unter dieser Datenschutzerklärung stimmen Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Unternehmen der Daiichi Sankyo-Gruppe im Rahmen der globalen Geschäftstätigkeit von Daiichi Sankyo zu Zwecken der Personalbeschaffung, Verwaltung und Planung gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu.

Datenschutzerklärung für Bewerber – Karriere bei Daiichi Sankyo

Daiichi Sankyo verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Arten personenbezogener Daten von Bewerbern im Rahmen ihrer Bewerbung auf offene Stellen bei Daiichi Sankyo sowie von Personen, die sich für unsere Talent-Community registrieren („Sie“), durch Daiichi Sankyo Co., Ltd. mit Sitz in Tokio und seine verbundenen Unternehmen (im Folgenden als „verbundene Unternehmen“ und zusammen mit Daiichi Sankyo Co., Ltd. als „Daiichi Sankyo“ oder „wir“ bezeichnet) erfasst werden, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

1. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

a. Stellenbewerbung
Über das „Daiichi Sankyo-Karriereportal” („Karriereportal”) bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich online auf eine bestimmte Stelle zu bewerben, die von Daiichi Sankyo ausgeschrieben wurde.

Alle von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten (einschließlich sämtlicher Daten, die aus von Ihnen bereitgestellten Anhängen stammen) werden von Daiichi Sankyo für globale Personalbeschaffungs-, Verwaltungs- und Planungszwecke verarbeitet und verwendet. Dies umfasst insbesondere die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die Bewertung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die zu besetzende Stelle, gegebenenfalls die Überprüfung von Referenzen, die Kommunikation mit Ihnen über den Einstellungsprozess, die Führung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsverfahren, die Geltendmachung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen oder die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen. Im Rahmen der erforderlichen Registrierung erstellen Sie ein Bewerberprofil, das Sie mit den von Ihnen angegebenen Zugangsdaten online einsehen und auch aktualisieren oder löschen können.

Wenn Sie sich für eine bestimmte Stelle bewerben, erfolgt die Datenverarbeitung aus dem Grund, dass die Verarbeitung Ihrer Daten für die mögliche Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist. Wenn wir Ihre Daten nach Ihrer Bewerbung für einen begrenzten Zeitraum aufbewahren, erfolgt dies auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zur Begründung, Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechtsansprüche.

Darüber hinaus können wir Ihre vorherige Zustimmung einholen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies vor der Einstellung im Zusammenhang mit der Durchführung bestimmter Maßnahmen zur Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften erforderlich ist. Es steht Ihnen frei, Ihre Zustimmung zu verweigern. Falls erforderlich, können wir Sie in diesem Fall jedoch um die Vorlage weiterer Nachweise bitten, damit eine vollständige Überprüfung der Einstellungsvoraussetzungen durchgeführt werden kann

Für den Fall, dass Sie eingestellt werden, können die während Ihres Bewerbungsprozesses erfassten personenbezogenen Daten in unsere globalen Personalverwaltungssysteme integriert und zur Erleichterung Ihrer Einarbeitung verwendet werden. Diese Informationen können auch Ihrer Personalakte hinzugefügt und in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien für weitere beschäftigungsrelevante Zwecke verwendet werden. In diesem Zusammenhang dient die Verarbeitung Ihrer Daten der Verwaltung unseres mit Ihnen bestehenden Arbeitsverhältnisses.

b. Talent-Community
Auf unserer Website können Sie ein eigenes Profil erstellen und unserer Talent-Community beitreten. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, berufliche Chancen bei Daiichi Sankyo zu erkennen, die für Sie von Interesse sein könnten. Wir können Ihr Profil überprüfen und Sie bezüglich potenzieller Karrieremöglichkeiten kontaktieren, sofern Sie uns dazu Ihre Zustimmung erteilt haben. Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen des Registrierungsprozesses oder bei der Aktualisierung Ihres Profils mitteilen.

Die zu diesem Zweck vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unseren berechtigten Interessen, die darauf abzielen, Ihnen die Dienste der Talent-Community anzubieten, die Sie durch die Erstellung und Pflege Ihres Profils aktiv angefordert haben, sowie Ihr Profil zu überprüfen und – sofern Sie uns dazu Ihre Zustimmung erteilt haben – Sie bezüglich etwaiger Karrieremöglichkeiten, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen, zu kontaktieren.

c. Newsletter zu Karrieremöglichkeiten und Benachrichtigungen über neue Stellenangebote
Wenn Sie auf unserer Website ein Profil für das Karriereportal oder die Talent-Community erstellen, können Sie uns Ihre Zustimmung zum Erhalt von Newslettern über Karrieremöglichkeiten bei Daiichi Sankyo, die Unternehmenskultur von Daiichi Sankyo und weitere relevante Unternehmensnachrichten erteilen. Darüber hinaus können Sie Ihr Einverständnis zum Erhalt von entsprechenden Benachrichtigungen erteilen, wenn neue Stellenangebote verfügbar werden, die Ihren Präferenzen oder Ihrem Profil entsprechen. Auf diese Weise bleiben Sie über potenzielle Karrieremöglichkeiten bei Daiichi Sankyo auf dem Laufenden. Auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden wir die personenbezogenen Daten aus Ihrem Profil, um Sie per E-Mail zu kontaktieren und Ihnen relevante Newsletter und/oder berufsbezogene Benachrichtigungen zukommen zu lassen.

d. Verbesserung der Personalverwaltung und entsprechender Dienstleistungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um die Effizienz unserer Personalabläufe, zugehöriger Prozesse und damit verbundener Dienstleistungen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen zu bewerten und zu verbessern.

2. Welche meiner Daten werden verarbeitet?

a. Die von Ihnen bereitgestellten Daten
Bei der Erstellung eines eigenen Profils für das Karriereportal oder die Talent-Community stellen Sie uns bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung, die wir für die oben beschriebenen Zwecke verwenden. Wenn Sie sich entscheiden, bestimmte Angaben nicht zu machen, können wir möglicherweise nicht beurteilen, ob Sie für offene Stellen geeignet sind. Bitte stellen Sie sicher, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.

Je nach länderspezifischen Merkmalen und jeweiliger Stelle können wir folgende Informationen verarbeiten:

- Name, Geburtsdatum, Adresse, Wohnsitzland,

- E-Mail-Adresse und Telefonnummer,

- Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang und Ihrer Berufserfahrung, z. B. aktuelle oder ehemalige Arbeitgeber,

- Informationen zu Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Ihren Fähigkeiten,

- von Ihnen eingereichte Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Referenzschreiben usw.), - Gehaltsvorstellungen,

- alle sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitteilen,

- Benutzername, Passwort für den Zugriff auf Ihr Profil, IP-Adresse und Gerätekennungen, die möglicherweise automatisch erfasst werden

Zusätzlich zu den oben genannten Informationen können während des Bewerbungsprozesses weitere relevante personenbezogene Daten angefordert werden. Diese können sich je nach spezifischer Stelle, auf die Sie sich bewerben, in Umfang und Art unterscheiden.

Daiichi Sankyo ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Bitte achten Sie bei der Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten darauf, dass Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Informationen über Gesundheit, ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuelle Orientierung) offenlegen, sofern dies nicht ausdrücklich verlangt oder gesetzlich vorgeschrieben ist, da diese Informationen für die Beurteilung Ihrer Fähigkeiten und Qualifikationen zum Zwecke der Entscheidung über Ihre Bewerbung nicht erforderlich sind.

Wenn Sie sich für den Newsletter zu Karrieremöglichkeiten und/oder für Benachrichtigungen über neue Stellenangebote anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Informationen in Ihrem Profil, um Ihnen die Newsletter und/oder Benachrichtigungen zukommen zu lassen, die Ihren Präferenzen oder Ihrem Profil entsprechen.

b. Wenn Sie bereits Mitarbeiter von Daiichi Sankyo sind
Falls Sie bereits Mitarbeiter von Daiichi Sankyo sind, verarbeiten wir möglicherweise auch Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrem Arbeitsverhältnis erfasst haben, wie beispielsweise Ihr Eintrittsdatum und Ihre aktuelle Abteilung.

c. Information, die wir aus anderen Quellen einholen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch von Personalvermittlungsagenturen, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie von unseren Mitarbeitern erhalten, von denen Sie über unser Empfehlungsprogramm für eine bestimmte Stelle empfohlen werden. Darüber hinaus können wir Daten von Ihnen erfassen, die Sie über Bewerbungsplattformen sowie über öffentlich zugängliche und beruflich genutzte soziale Medien zur Pflege bestehender und zum Aufbau neuer Geschäftskontakte veröffentlicht haben (z. B. LinkedIn, Xing). Dazu gehören Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Laufbahn und sonstige relevante Daten, die Sie in dem jeweiligen Netzwerk für berufliche Zwecke offenlegen. Darüber hinaus erhalten wir in bestimmten Fällen relevante personenbezogene Daten von Risikomanagement-Dienstleistern, die uns – soweit erforderlich und gesetzlich zulässig – bei der Durchführung einer Compliance-Prüfung hinsichtlich Ihrer Eignung für die gewünschte Stelle vor der Einstellung unterstützen (z. B. Überprüfung Ihrer Angaben zur gemeldeten Adresse, zu relevanten (höchsten) Bildungsabschlüssen und gegebenenfalls zu finanziellen Verhältnissen (sofern für die Besetzung der jeweiligen Position relevant), sowie Überprüfung anhand relevanter Sanktions-, Terror- und Negativlisten).

3. Werden automatisierte Einzelfallentscheidungen getroffen oder findet ein „Profiling“ statt?
Bei der Rekrutierung von Bewerbern und der Begründung von Arbeitsverhältnissen wenden wir keine automatisierten Verarbeitungs- oder Entscheidungsprozesse an.

4. An wen werden meine Daten weitergegeben?
Daiichi Sankyo ist eine internationale Organisation, die global tätig ist. Dementsprechend können Ihre Daten im Rahmen der globalen Geschäftstätigkeit von Daiichi Sankyo verarbeitet und an Unternehmen der Daiichi Sankyo-Gruppe zum Zwecke der Personalbeschaffung, Verwaltung und Planung weitergegeben werden. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen in Bezug auf die Bestimmung, Bewertung und Verwaltung von Talenten zur Unterstützung unserer globalen Geschäftstätigkeit, wobei wir sicherstellen, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Rechte und personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen getroffen werden. Innerhalb von Daiichi Sankyo ist Daiichi Sankyo Co., Ltd. als Muttergesellschaft für den Betrieb des Daiichi Sankyo-Karriereportals verantwortlich. Wenn Sie sich über das Daiichi Sankyo-Karriereportal für eine Stelle bei einem unserer verbundenen Unternehmen bewerben oder unserer Talent-Community beitreten, werden Ihre Daten an die entsprechenden verbundenen Unternehmen weitergegeben, um Ihre Qualifikationen und Ihre Eignung zu bewerten und Vorstellungsgespräche durchzuführen. In diesem Zusammenhang sind Daiichi Sankyo Co., Ltd und das jeweilige verbundene Unternehmen gemeinsam für die Handhabung Ihrer Daten verantwortlich. Um Ihre Rechte als Betroffene(r) wirksam auszuüben, können Sie sich jederzeit an die hierfür bestimmte zentrale Kontaktstelle wenden. Es steht Ihnen natürlich frei, Ihre Rechte auch direkt gegenüber dem jeweiligen verbundenen Unternehmen geltend zu machen.

Soweit dies gesetzlich zulässig ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an externe Dienstleister in den Bereichen IT-Dienstleistungen (z. B. technische Dienstleister für die Speicherung Ihrer Daten) und Compliance-Prüfung, die zuvor sorgfältig ausgewählt wurden und darüber hinaus vertraglichen Verpflichtungen im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze unterliegen. Diese Unternehmen dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und nur in dem Umfang verarbeiten, der für die Erbringung der von uns in Auftrag gegebenen Dienstleistungen erforderlich ist. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft oder anderweitig vermarktet.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an andere Datenverantwortliche weiter, wenn dies erforderlich und nach geltendem Recht zulässig ist. Daiichi Sankyo kann Ihre Daten an Dritte (dazu gehören Behörden, Gerichte oder Strafverfolgungsbehörden) weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist und wenn dies dazu dient, mutmaßliche oder tatsächliche rechtswidrige Handlungen (insbesondere Betrug und Situationen, die eine potenzielle Gefahr für die körperliche Unversehrtheit von Personen darstellen) zu untersuchen, zu verhindern oder geeignete Gegenmaßnahmen zu ergreifen, um gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. gegenüber Steuerbehörden) nachzukommen, um interne oder externe Audits zu unterstützen, um unsere gesetzlichen Rechte zu begründen oder auszuüben oder um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit unserer Organisation oder von Dritten zu verteidigen.

5. Internationale Datenübermittlungen
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten über das Herkunftsland/die Herkunftsregion hinaus übermitteln, so erfolgt dies in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Wenn wir beispielsweise Ihre personenbezogenen Daten aus dem EWR, der Schweiz oder dem Vereinigten Königreich in ein Land übermitteln, das den im Herkunftsland gewährleisteten Datenschutz nicht bieten kann, stellen wir sicher, dass angemessene Datenschutzmaßnahmen getroffen werden. Dies kann die Verwendung von EU[1]Standardvertragsklauseln (SCC) mit den erforderlichen Anpassungen für das Vereinigte Königreich und die Schweiz sowie bei Bedarf die Anwendung ergänzender Maßnahmen umfassen. Um weitere Informationen zu den Empfängern Ihrer Daten, den betroffenen Drittländern und den zum Schutz Ihrer Daten getroffenen Maßnahmen sowie um ein entsprechendes Dokument mit der Auflistung dieser Maßnahmen zu erhalten, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der in Abschnitt 8 angegebenen Kontaktdaten an Daiichi Sankyo.

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Grundsätzlich werden die Ihrem Profil zugeordneten personenbezogenen Daten über einen Zeitraum von bis zu sechs (6) Monaten nach Ihrer letzten Anmeldung beim Daiichi Sankyo-Karriereportal oder der Talent[1]Community gespeichert. Dieser Zeitraum verlängert sich mit jeder Anmeldung. Sie können Ihr Profil auch selbst löschen, indem Sie in den Kontoeinstellungen die entsprechenden Schaltflächen anklicken. Hinweis: Wenn Sie Ihr Profil löschen, werden alle eingereichten und laufenden Bewerbungen als zurückgezogen betrachtet und gelöscht.

In den folgenden Ländern gelten für unsere verbundenen Unternehmen andere Aufbewahrungsfristen:

Land                              Zeitraum der Inaktivität (nach letzter Anmeldung)

Belgien                          1 Jahr

Finnland                         1 Jahr

Frankreich                      3 Monate

Irland                             13 Monate

Italien                              1 Jahr

Japan                              7 Jahre

Luxemburg                      6 Monate

Norwegen                        3 Jahre

Portugal                           5 Jahre

Spanien                            1 Jahr

Schweden                         2 Jahre

Schweiz                            4 Monate

Niederlande                      1 Monat

Türkei                                2 Jahre

Vereinigtes Königreich       1 Jahr

Vereinigte Staaten             7 Jahre

 

Wir löschen Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfrist, sofern die Löschung nicht im Widerspruch zu unseren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten steht oder eine weitere Speicherung im Einzelfall nicht zur Erfüllung sonstiger gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Begründung, Geltendmachung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche) erforderlich ist.

7. Welche Rechte habe ich und wie kann ich diese ausüben?
Sie sind vorbehaltlich und in Übereinstimmung mit geltendem Recht berechtigt:

  • Informationen über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten zu erhalten (Auskunftsrecht);
  • die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung zu verlangen (Recht auf Berichtigung). Bitte teilen Sie uns mit, ob und inwieweit sich Ihre bei uns gespeicherten Daten geändert haben, damit wir die entsprechenden Daten berichtigen oder aktualisieren können;
  • die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn dazu berechtigte Gründe vorliegen (Recht auf Löschung);
  • die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind (Recht auf Einschränkung der Verarbeitung);
  • die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder – sofern dies technisch möglich – von uns übermitteln zu lassen, wenn entsprechende gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind (Recht auf Datenübertragbarkeit); und
  • keinen Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht erfüllt sind. Wie oben erwähnt, kommen bei Daiichi Sankyo keine automatisierten Entscheidungsprozesse zur Anwendung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen der Verarbeitung Ihrer Daten, die für die Zwecke unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Widerspruchsrecht).

Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerrufs durchgeführten Verarbeitung Ihrer Daten.

Um Ihre Rechte auszuüben, einschließlich des Widerrufs Ihrer Einwilligung, wenden Sie sich bitte unter Verwendung der in Abschnitt 8 angegebenen Informationen an Daiichi Sankyo.

Unbeschadet sonstiger Rechtsmittel haben Sie auch das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.

8. Zusätzliche Bestimmungen

a. EWR, Schweiz und Vereinigtes Königreich
Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Daiichi Sankyo im Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich bewerben, sind Daiichi Sankyo Co., Ltd. und das jeweilige verbundene Unternehmen als gemeinsame Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig. Die Kontaktdaten des jeweiligen verbundenen Unternehmens von Daiichi Sankyo finden Sie hier (https://www.daiichi-sankyo.eu/about-us/who-we-are/european-affiliates/).

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: Data-Protection@daiichi-sankyo.eu. Der Datenschutzbeauftragte ist unter folgender Adresse zu erreichen: dpo@daiichi-sankyo.eu.

b. Japan
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an Daiichi Sankyo Co., Ltd. (mit Sitz unter 3-5-1, Nihonbashi-Honcho, Chuo-ku, Tokio 103-8426, Japan) unter Verwendung der folgenden Kontaktadresse wenden: privacy-t@daiichisankyo.co.jp.

c. Türkei
Das in der Türkei zuständige verbundene Unternehmen ist

Daiichi Sankyo İlaç Ticaret Ltd. Şti

Ünalan Mah. Libadiye Cad.

Emaar Square Sit. F Blok Apt. No: 82 F/17

34700 Üsküdar / İstanbul

info@daiichi-sankyo.com.tr

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an Daiichi Sankyo İlaç Ticaret Ltd. Şti unter Verwendung der folgenden Kontaktadresse wenden Data-Protection@daiichi-sankyo.eu.

d. Vereinigte Staaten von Amerika
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an Daiichi Sankyo, Inc. unter Verwendung der folgenden Kontaktadresse wenden: privacy_us@daiichisankyo.com. Weitere Informationen sind in der für die Vereinigten Staaten gültigen Datenschutzerklärung von Daiichi Sankyo, Inc. unter Privacy Notice- Daiichi Sankyo US zu finden. Die Rechte von Einzelpersonen können möglicherweise geltenden einzelstaatlichen Gesetzen unterliegen.

 

Letzte Aktualisierung: Dezember 2025