Specialist (m/w/d) Mobility Management

Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.

Mit über 120 Jahren Erfahrung und mehr als 17.000 Mitarbeiter*innen in über 20 Ländern widmet sich Daiichi Sankyo der Entdeckung, Entwicklung und Bereitstellung neuer Behandlungsstandards, die die Lebensqualität weltweit verbessern.

In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Unser Specialty Business hat es sich zum Ziel gesetzt, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen, der führenden Todesursache in Europa, zu schützen. Außerdem möchten wir betroffenen Patient*innen helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen. In der Onkologie streben wir danach, ein weltweit führender Pharma-Innovator mit Wettbewerbsvorteilen zu sein und neue Therapien für Menschen mit Krebs zu entwickeln.

Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 13 europäischen Ländern und Kanada.

Ab sofort suchen wir für unseren Standort in München eine/n engagierte/n

Specialist (m/w/d) Mobility Management

Die Position:

Werden Sie Teil unseres Teams als Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Facility & Mobility Management und gestalten Sie aktiv die Prozesse im Mobility Management (Fleet- und Travelmanagement) mit. Sie unterstützen zudem im Facility Management und arbeiten eng mit den Experten des jeweiligen Fachbereiches zusammen. Sie übernehmen eigenverantwortlich operative Tätigkeiten und tragen zur Entwicklung und Umsetzung von Strategien auf europäischer Ebene bei.

Angaben zur Tätigkeit:

• Rechnungskontrolle und Vertragsmanagement über SAP: Einholung, Überprüfung und Beauftragung von Angeboten von Dienstleistern und Fremdfirmen, Verfolgung von Lieferterminen, Wareneingangskontrolle sowie Rechnungsprüfung

• Projektunterstützung im Facility & Mobility Management wie der Einführung des Moduls SAP Concur Expense

• Selbstständige Übernahme und Durchführung von Projekten in den genannten Bereichen.

• Betreuung, Steuerung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse im Facility & Mobility Management (z. B. Travel Policy, Travel Risk, Mobility Konzept) unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Anforderungen

• Ermittlung und Realisierung von Einsparpotenzialen im Facility & Mobility Management 

• Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern, Reiseagenturen, Kreditkartenanbietern und Leasinggesellschaften 

• Zentraler Ansprechpartner für interne Stakeholder wie HR, IT und Mitarbeiter

• Koordination von technischen Anfragen und Schnittstellen zu digitalen Lösungen und Anwendungen im Facility- und Mobility Management 

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Facility und/ oder Mobility Management

• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position

• Versierter Umgang mit MS Office und Power BI

• Effiziente, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent

• Teamorientierte, freundliche Persönlichkeit mit hoher Flexibilität

• Erfahrung im Mobility Management, insbesondere Travel

• Sicherer Umgang mit Dienstleistern und externen Firmen

• Gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum Sie bei uns richtig sind