Ab sofort suchen wir für unseren Standort in Pfaffenhofen eine/n engagierte/n

Head (m/w/d) of Warehouse & Distribution

Angaben zur Tätigkeit:

Als Head (m/w/d) of Warehouse & Distribution übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Verantwortung für alle Lager- und Versandprozesse am Standort Pfaffenhofen. Sie stellen sicher, dass sämtliche Abläufe GxP- und GDP-konform erfolgen und tragen als Sicherheitsbeauftragter des Luftfahrtbundesamtes (LBA) wesentlich zur Einhaltung höchster Sicherheitsstandards bei.

Ihre wesentlichen Aufgaben umfassen:

• Fachliche und organisatorische Leitung des Bereichs Warehouse & Distribution sowie Sicherstellung einer ausreichenden und qualifizierten Personalbesetzung
• Überwachung und Einhaltung sämtlicher GxP-Anforderungen im Bereich Logistics
• Funktion als Sicherheitsbeauftragter des LBA am Standort Pfaffenhofen; Verantwortung für das Sicherheitsprogramm „Bekannter Versender“ gemäß Verordnung (EG)
• Verantwortung für Wareneingang, Lagerhaltung und innerbetrieblichen Transport, inkl. Einhaltung aller Lager- und Transportbedingungen nach Gefahrgut- und Gefahrstoffrichtlinien, Good Storage Practice (GSP) und Umweltschutzvorgaben
• Sicherstellung der GxP-konformen Abwicklung nationaler und internationaler Lieferungen, inkl. Temperaturmonitoring, Exportabwicklung sowie Einhaltung aller Verpackungs- und Transportvorschriften
• Gewährleistung der Einhaltung sämtlicher gesetzlicher Richtlinien für internationale Pharma-Transporte (GDP), auch außerhalb des Werkes Pfaffenhofen
• Organisation und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter gemäß luftfahrtrechtlichen Anforderungen sowie Beantragung und Organisation von Zuverlässigkeitsüberprüfungen
• Erteilung und Entzug von Zutrittsberechtigungen zum sicherheitsrelevanten Bereich sowie Durchführung des jährlichen Luftsicherheitsaudits gemäß den Anforderungen des LBA
• Mitwirkung bei der Erfüllung der Arbeitgeberpflichten hinsichtlich Gefahrgutrecht, Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Hochschulabschluss idealerweise mit Schwerpunkt auf Logistik oder verwandter Bereiche, sowie fundierte Erfahrung in der Führung großer Logistikteams oder alternativ eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit nachweislich mehrjähriger Führungserfahrung in der Logistik

• Mehrjährige Berufserfahrung im pharmazeutischen Umfeld, bevorzugt mit Fokus auf Logistik, Lager oder Distribution
• Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in GDP und GSP
• Erfahrung in der Personalführung sowie in der Steuerung von Teams in einem regulierten Umfeld
• Sicherer Umgang mit SAP, EWM und gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Starke Teamfähigkeit kombiniert mit Durchsetzungsvermögen
• Strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Abläufe effizient zu steuern
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit dynamischen Anforderungen
• Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift