Für unser Werk in Pfaffenhofen an der Ilm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Specialist (m/w/d) Visitormanagement & Projects EU Plant Management

Als Specialist (m/w/d) Visitormanagement & Projects übernehmen Sie die qualitätsgesicherte Verantwortung für die Organisation des Besuchs- und Eventmanagements sowie die effiziente Steuerung des Office Managements im EU Plant Management. In dieser Funktion sind Sie eine zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich dazu bei, reibungslose Abläufe und eine effektive Kommunikation sicherzustellen.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Terminplanung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Besuchervisits und Veranstaltungen in enger Abstimmung mit internen Stakeholdern
• Planung und Steuerung von Office-Management-Aufgaben sowie operativen Projekten
• Erstellung von aussagekräftigen Statistiken, Analysen und Berichten im Bereich EU Plant Management
• Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Kommunikationsflusses intern sowie mit externen Partnern
• Verwaltung und Abwicklung administrativer Prozesse wie Bestellanforderungen, Wareneingang, Rechnungsprüfung und Instandhaltungsaufträgen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Qualifikation als Eventmanager (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im Office Management und Eventmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
• Hervorragende MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS SharePoint und SAP von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Statistiken und Reports sind wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine proaktive Hands-on-Mentalität gepaart mit Teamfähigkeit
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise mit sicherer Priorisierung in einem dynamischen Umfeld
• Hohe Belastbarkeit, Kreativität sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten