Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Fill&Finish F4 Lyo Arzneimittelherstellung

Engagiert in der Forschung. Im Einsatz für Patient*innen.

Mit über 120 Jahren Erfahrung und rund 19.000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern/Regionen setzt sich Daiichi Sankyo dafür ein, neue Pflegestandards zu entdecken, zu entwickeln und bereitzustellen, die die Lebensqualität weltweit bereichern.

In Europa konzentrieren wir uns auf zwei Bereiche: Das Ziel unseres Specialty Business ist es, Menschen vor Herz-Kreislauf-Erkrankungen zu schützen, der häufigsten Todesursache in Europa, und den Patienten und Patientinnen, die darunter leiden, zu helfen, jeden kostbaren Moment des Lebens zu genießen.

Im Bereich Onkologie treiben wir Innovationen bei soliden Tumoren und Blutkrebserkrankungen voran, die auf bahnbrechender Wissenschaft aus unseren eigenen Laboren in Japan basieren. Wir streben danach, eine bessere Zukunft für Menschen mit Krebs und ihren Angehörigen zu schaffen.

Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in München, Deutschland, und wir haben Niederlassungen in 15 europäischen Ländern und Kanada.

Für unser Werk in Pfaffenhofen an der Ilm suchen wir einen qualifizierten Kandidaten als:

Team-/Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Fill&Finish F4 Lyo Arzneimittelherstellung 

Daiichi-Sankyo investiert in die Arzneimittelherstellung durch den Aufbau einer hochmodernen Produktionsanlage für die Herstellung von Antikörper-Wirkstoff-Konjugaten. Für unser dynamisches Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und flexible Team-/Projektassistenz, die uns beim Aufbau und im laufenden Betrieb unseres neuen Fill&Finish Bereichs unterstützt.

Angaben zur Tätigkeit: 

• Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
• Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
• Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
• Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
• Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP
• Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
• Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle 
• Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
• Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
• Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit

Warum Sie bei uns richtig sind

Bei Daiichi Sankyo zu arbeiten, ist mehr als nur ein Job – es ist Ihre Chance, das Leben von Patient*innen zu verbessern. Dieses ehrgeizige Ziel können wir nur gemeinsam erreichen. Deshalb pflegen wir eine Kultur des gegenseitigen Respekts und des kontinuierlichen Lernens, die von Vielfalt und Inklusion geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln, mutig zu denken und Ihre Ideen einzubringen. Sie arbeiten proaktiv und möchten sich für die Bedürfnisse von Patient*innen einsetzen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Weitere Informationen finden Sie unter: www.daiichi-sankyo.eu